Variantes : un seul matériel, toutes ses tailles et ses couleurs

Une maison des associations prête des T-shirts pour les événements de la ville : les bénévoles de la course solidaire, les équipes de la fête de quartier, les jeunes du festival. Soixante T-shirts, en rouge, bleu et jaune, du S au XL. Jusqu'ici, deux options, toutes deux mauvaises : créer une fiche par couleur et par taille (douze fiches à tenir à jour), ou une seule fiche « T-shirts (60) » et attendre le message « il nous en faudrait dix en M rouge et cinq en L bleu »… sans jamais savoir ce qu'il reste vraiment en L bleu ce week-end-là.

C'est pour ça qu'arrivent aujourd'hui les variantes de matériel : un seul matériel, décliné en couleurs, tailles ou dimensions, avec un stock et une disponibilité suivis pour chaque combinaison.

Le plus simple, c'est de le voir : voici le parcours complet, de la fiche à la réservation.

Un matériel, deux axes, une grille

Sur la fiche, à l'étape Options, vous cochez « Ce matériel existe en plusieurs variantes » et vous nommez jusqu'à deux axes : Couleur et Taille pour nos T-shirts, mais ce pourrait être Dimension, Capacité ou Longueur. Vous listez les valeurs de chaque axe, et une grille apparaît : une case par combinaison, dans laquelle vous saisissez le nombre d'exemplaires.

            S     M     L     XL
Rouge       6     8     8     4
Bleu        4     8     6     —
Jaune       —     6     6     4

Une case laissée vide veut simplement dire que la combinaison n'existe pas : il n'y a pas de jaune en S, personne ne pourra en demander. Le total se calcule tout seul.

Quelques détails qui font la différence au quotidien :

Des pastilles de couleur. Activez-les sur l'axe Couleur et chaque valeur reçoit sa teinte, choisie automatiquement ou à la main. On repère son rouge d'un coup d'œil, dans la grille comme dans la réservation.
Une photo par couleur. Associez vos photos à une valeur et la vignette s'adapte : la photo des T-shirts jaunes illustre les T-shirts jaunes.
Des exemplaires étiquetés. Chaque unité connaît sa variante. Vos étiquettes de gestion et votre inventaire restent exacts, sans multiplier les fiches.
Rien à migrer. Un matériel existant passe en variantes en modifiant sa fiche ; les exemplaires non encore précisés restent utilisables en attendant.

Côté emprunteur : on compose sa demande dans la grille

Sur la fiche publique, la grille se retrouve sous le calendrier. Dès que les dates sont choisies, chaque case affiche ce qui est réellement disponible sur ces dates pour cette combinaison : « 6 / 8 » en M rouge, « complet » en L bleu déjà parti pour un tournoi. L'emprunteur clique, ajuste les quantités case par case, et le total de sa demande se met à jour au fur et à mesure.

Le message au propriétaire est pré-rempli à partir de la sélection, en toutes lettres :

10 × T-shirt Rouge · M
5 × T-shirt Bleu · L
4 × T-shirt Jaune · XL

Plus de « c'est possible d'avoir des rouges, et sinon des bleus ? » : la demande est précise du premier coup, et elle ne peut porter que sur du matériel qui existe.

Côté propriétaire : vous voyez tout de suite ce qui coince

À la réception, la réservation détaille les variantes demandées ligne par ligne, avec pour chacune la quantité demandée, le disponible sur la période et ce qu'il restera après acceptation. Si tout est couvert, un mot le confirme et vous acceptez en un clic.

Si une ligne dépasse le disponible, la réservation ne peut pas être acceptée telle quelle : un panneau nomme la variante en tension, la réservation qui l'occupe et les dates concernées. Vous proposez un ajustement directement depuis la ligne, avec des quantités plafonnées à ce qui reste. L'emprunteur reçoit la proposition et choisit : l'accepter, ou déplacer ses dates. Le contrat et les réservations récurrentes reprennent ces lignes telles quelles.

Pas seulement des T-shirts

Dès qu'un matériel existe « en plusieurs », les variantes s'appliquent :

Textile : chasubles, gilets de sécurité, tenues de bénévoles, par couleur et par taille.
Mobilier et événementiel : tables (longueur), nappes (dimension), barnums (3×3 ou 3×6), bâches, barrières.
Sport et plein air : vélos (taille de cadre), kayaks (une ou deux places), skis et chaussures (pointure), gilets de sauvetage (gabarit).
Petite enfance et périscolaire : sièges auto (groupe), lits parapluie, vaisselle (taille des assiettes).
Technique : rallonges (longueur), échelles (hauteur), bidons et cuves (capacité).

Comment l'essayer

Les variantes sont disponibles dès maintenant sur toutes les fiches de matériel, pour tous les propriétaires. Ouvrez la fiche d'un matériel, rendez-vous à l'étape Options, cochez « Ce matériel existe en plusieurs variantes » et remplissez la grille. Vos emprunteurs verront la nouvelle grille de sélection dès l'enregistrement.

Un parc de matériel que vous ne saviez pas comment décrire jusqu'ici ? Écrivez-nous, on regarde ça avec vous.

Rendez-vous à la prochaine nouveauté ! 👋